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Freigaben prüfen und Aktivitäten nachsehen

So prüfst du vorgelegte E-Mails und findest protokollierte Vorgänge in deinem AgentDirekt-Konto.

Wo finde ich die Ansichten?

Melde dich bei AgentDirekt an. In deinem Konto findest du Freigaben und Aktivität. Du brauchst keine Werkzeugnamen oder technischen Befehle.

Eine vorgelegte E-Mail prüfen

Wenn eine E-Mail zur Freigabe für dein Konto vorliegt:

  1. Öffne Freigaben und klicke bei der offenen Anfrage auf Prüfen.
  2. Kontrolliere Empfänger, gegebenenfalls Cc und Bcc, Betreff und Inhalt. Bei Anhängen werden die Dateinamen angezeigt; das ersetzt keine Prüfung des Dateiinhalts.
  3. Achte auf gültig bis. Entscheide dich für Freigeben oder Ablehnen.
  4. Prüfe anschließend den angezeigten Status. Eine fehlgeschlagene Sendung ist nicht dasselbe wie eine erfolgreich gesendete E-Mail.

Diese Anleitung beschreibt E-Mails, die dir tatsächlich im Freigabecenter vorgelegt werden. Sie verspricht nicht, dass jede Aktion oder jeder Versandweg dort erscheint.

Keine offene Freigabe?

Die Meldung „Gerade wartet nichts auf deine Freigabe“ bedeutet, dass in dieser Ansicht keine entscheidbare Anfrage vorliegt. Sie sagt nicht, dass dein Assistent insgesamt nichts getan hat. Bereits entschiedene oder abgelaufene Anfragen werden separat angezeigt. Eine abgelaufene Anfrage lässt sich nicht mehr freigeben; falls du die E-Mail weiterhin senden möchtest, lass eine neue Anfrage vorbereiten und prüfe sie erneut.

Aktivitäten nachsehen

Unter Aktivität werden erfasste Vorgänge aus mehreren Bereichen zusammengeführt: E-Mail-Versand, verbundene Dienste, Browser-Aktionen und Support. Je nach Eintrag siehst du Zeitpunkt, Ergebnis und Details. Die Ansicht zeigt bis zu 50 Einträge aus den zuletzt abgefragten Vorgängen, neueste zuerst.

Es handelt sich nicht um ein vollständiges Protokoll jeder Handlung. Nur Vorgänge, die in den angebundenen Protokollen erfasst wurden, können hier erscheinen. Normale Chatnachrichten bleiben im Chatverlauf.

Noch keine Einträge oder noch keinen Assistenten?

Eine leere Aktivitätsansicht ist möglich, wenn für dein Konto noch keine entsprechenden Vorgänge protokolliert wurden. Auch ohne eingerichteten Assistenten kannst du dich mit den Ansichten vertraut machen. Die Anleitung richtet weder ein Postfach ein noch schaltet sie zusätzliche Funktionen frei.

Wenn dir ein Eintrag unklar ist, beschreibe Zeitpunkt und angezeigten Status in einer Nachricht an kontakt@agentdirekt.de. Bitte sende keine Passwörter oder Zugangsschlüssel mit.